人材開発支援助成金の活用を想定して設計
AIを「知っている」から、
部門で「回せる」へ。
提案書・月次集計・照会回答など、あなたの部門の業務の工程ごとに、生成AIの使い方・入力してよい情報・指示の出し方・確認の手順を身につけます。
60分×12回の演習で、手法と演習成果物を持ち帰ります。
- 12時間
(60分×12回) - 9部門
27講座 - 11点の
成果物
こんな状態で、止まっていませんか。
- ツールは契約した。でも使っているのは一部の人だけ
- 研修は受けた。でも翌日の業務は何も変わっていない
- 何を入力してよいのか分からず、怖くて使えない
- うまい人のやり方が個人の中にしかない
この講座は、一般論の講義ではありません。
自分の業務を題材に、12回で「部門で再現できる手順」まで作ります。
SYSTEM
知る → 身につける → 成果につなげる → 組織に残す
4つの段階を3回ずつ。題材は第1回から最後まで、受講者自身の業務です。基礎の回でも、自分の業務で手を動かして成果物を残します。
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STEP 1|第1〜3回
知る
- 第1回 自分の業務の工程分解と、生成AIの基礎(仕組み・ツールの比較)
- 第2回 自分の業務で扱う情報の入力判定(セキュリティ・著作権)
- 第3回 自分の業務の指示文づくり(指示の5要素と直し方)
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STEP 2|第4〜6回
身につける
- 第4回 部門の題材で要約・議事録(原文と照合する)
- 第5回 業務資料の材料整理と骨子づくり(3案→選ぶ)
- 第6回 業務資料の生成(本文・スライド構成・比較表)
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STEP 3|第7〜9回
成果につなげる
- 第7回 自社の文体・読み手に合わせて仕上げる
- 第8回 提出前のファクトチェック
- 第9回 相互レビューで完成
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STEP 4|第10〜12回
組織に残す
- 第10回 業務の指示文をテンプレート化
- 第11回 社内ルールづくり(部門のAI利用ルール案)
- 第12回 業務手順書・効果測定・講座のまとめ
12回で扱うテーマ
EDGE
ちょっと尖った演習も、少しだけ。
「分かった気」で終わらせないために、各講座に3つだけ入れています。
辛口AIに突っ込ませる
AIに「辛口の相手役」を演じさせ、自分の成果物を3分で論破させます。突っ込まれた3点を潰してから、相互レビューへ。
すぐ使える実務ワザ
1回の指示で、複数の成果物を同時に出す型を体験。たとえば営業なら「商談後5分で、議事録・フォローメール・宿題リスト」。
数字で見せる
第1回に、直近1件の実作業時間を記録から実測。第12回に同じ作業を実測して並べます。効果は「自分の数字」で確かめます。
| 部門 | 辛口AIに突っ込ませる | すぐ使える実務ワザ | 数字で見せる |
|---|---|---|---|
| 営業 | 「辛口の決裁者AI」に提案書を論破させる | 商談後5分で議事録・フォローメール・宿題リスト | 提案書1本の作成時間 |
| 経理・財務 | 「監査役AI」に集計手順の抜けを突かせる | 目視チェックをやめ「人が見る行」だけ抽出 | 月次集計1回の作業時間 |
| 総務 | 「意地悪な問い合わせ社員AI」に回答文の穴を突かせる | 規程の条文を渡して照会回答を3分で下書き | 照会1件の対応時間 |
| 人事・労務 | 「求職者AI」に応募しない理由を3つ言わせる | 求人票1本からスカウト文・SNS告知を一度に展開 | 求人票1本の作成時間 |
| マーケ・広報 | 「炎上チェッカーAI」に誇大表現を指摘させる | 記事1本からSNS投稿5本・メルマガを一度に展開 | コピー案出しの時間 |
| カスタマーサポート | 「怒っている顧客AI」に再クレームを出させる | 対応履歴から「FAQにすべきトップ10」を抽出 | 回答1件の作成時間 |
| 購買・調達 | 「仕入先の営業AI」に見積依頼書の曖昧さを突かせる | 3社分の見積を同じ形式の比較表に一度で整える | 比較資料1件の作成時間 |
| 情報システム | 「現場ユーザーAI」に操作説明の分からない所を挙げさせる | 口頭説明から自動化の仕様書を下書き | 依頼1件の対応時間 |
| 製造リーダー | 「新人AI」に作業手順書の迷う箇所を質問させる | ベテランの口頭説明(録音)から手順書を下書き | 手順書1本の作成時間 |
※辛口AIの指摘は穴を見つけるための道具で、正解ではありません。数字は受講者ご本人の実測値で、削減効果を保証するものではありません。
COURSES
9部門・27講座。自分の部門の中で学びます。
各部門に3講座(各60分×12回)。同じ職務の業務を、講座ごとに別の観点で扱います。どの講座からでも受講できます。別の部門の方と同じクラスにはなりません。
営業「選ばれる提案」をつくる営業のAI活用対象となる職務:法人営業・営業企画(提案書等の作成を担当する方)
経理・財務「締めを早める」経理のAI活用対象となる職務:月次集計・定期レポート作成の担当者
総務「規程に強い」総務のAI活用対象となる職務:社内文書の作成・照会対応の担当者
人事・労務「公正さを守る」人事のAI活用対象となる職務:採用広報・労務文書作成の担当者
- コース1採用広報文書作成業務 AI活用実践研修求人票・スカウト文・募集要項の作成、差別的表現・誇大表現の確認手順受講案内(PDF)申込書(PDF)申込書(Word)
- コース2労務文書・照会回答業務 AI活用実践研修条文を渡して作る照会回答、社内アナウンス、就業規則改定のドラフト受講案内(PDF)申込書(PDF)申込書(Word)
- コース3勤怠・研修データ集計業務 AI自動化実践研修勤怠・残業・有給取得率の集計(個人が特定できない集計値のみ)と月次報告の自動化受講案内(PDF)申込書(PDF)申込書(Word)
※応募者の選考判定・人事評価へのAI利用、個人が特定できるデータの入力は扱いません。
マーケティング・広報「攻めの表現を安全に」マーケのAI活用対象となる職務:記事・広告文・SNS投稿等の制作担当者
カスタマーサポート「誤案内を防ぐ」サポートのAI活用対象となる職務:顧客からの問い合わせ対応の担当者
購買・調達「判断は人、比較はAI」購買のAI活用対象となる職務:見積依頼・発注・仕入先管理の担当者
情報システム・DX推進「作って終わらせない」DX推進のAI活用対象となる職務:社内システム運用・業務改善の担当者
STYLE
12時間の型は同じ。
1日に何回受けるかは、御社が決められます。
講座は「60分×12回」のテンプレート。中身・順番・成果物は変わらず、日程の組み方だけを選べます。
週1回
1回/日 × 12日
2回ずつ
2回/日 × 6日
3回ずつ
3回/日 × 4日
4回ずつ
4回/日 × 3日
- 同時双方向のライブオンライン(事業所の会議室等・在宅どちらでも受講可。受講中は業務から離れます)
- 宿題なし。仕上がらなかった分は次の回の冒頭で追いつきます
- 最終回は発表会なし。手順書・効果測定・講座のまとめを各自で仕上げます
※助成金の要件は、受講者ごとに実訓練時間数の8割以上の受講です。本講座では余裕をみて600分以上(欠席は合計2回分まで)を当社の目安としています。1日に3回以上受ける日程では、1日休むと目安を下回るため、補講(ライブ・事前に変更届が必要)の予定もあわせて組みます。
FLOW
お申し込みから受講まで
- 受講申込書の提出講座ごとの申込書に、会社名・受講人数・受講場所・希望期間と、決まっていれば各回の実施日時をご記入ください(受講者の氏名・担当職務は別紙で)
- 日程と受講者の確定開講の約2か月前。受講者・日程(1日に何回受けるか)をお打ち合わせで決めます
- 計画届の提出(御社)開講日の6か月前から1か月前までに、管轄の労働局へ(講座ごとに1件)。当社の受講案内と、実施日時を記入した受講申込書の写しを添付します
- 接続テスト・受講開講1週間前に接続テスト。全12回+予備日
- 支給申請(御社)訓練終了日の翌日から2か月以内に講座ごとに申請。実施記録・領収書・支給申請承諾書(様式第12号)などをご用意します
助成金をご利用になる場合の主な要件(御社でのご準備)
- 人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース〔DX化に伴う訓練〕・人材育成支援コース)の活用を想定して設計しています。
- 職業能力開発推進者の選任と、事業内職業能力開発計画の策定・周知が必要です。
- 社内のDX化の具体的な取組(例:提案書作成業務に生成AIを組み込む)を「事業展開等実施計画(様式第1-3号)」にまとめ、計画届に添付します(計画届の時点で取組の内容が決まっている必要があります)。
- 受講者は雇用保険の被保険者で、講座の対象業務を担当している方です。受講は所定労働時間内に行い、受講時間も通常どおり賃金をお支払いください。
- 受講料は御社が全額負担し、支給申請日までにお支払いを完了してください。同じ受講者が助成を受けられるのは1年度に3回までです。
※事業展開等リスキリング支援コースは令和8年度末までの時限措置です。開講時期によっては人材育成支援コースでの申請をご検討ください。支給の可否・金額は、御社の計画届・支給申請の内容をもとに管轄の労働局が審査して決定し、当社は支給を保証するものではありません。最新の取扱いは管轄の労働局にご確認ください。
FAQ
よくある質問
生成AIを使ったことがない社員でも大丈夫ですか?
大丈夫です。第1〜3回で、自分の業務の工程分解・業務情報の入力判定・業務の指示文づくりを、自分の業務を題材に行います。前提はメール・Word・Excelの基本操作だけです。
どの生成AIツールを使いますか?
御社で使ってよいツールを使います。第1回で、自分の業務で使えるツールを(情報の扱い・社内での許可・得意な作業の観点で)確認します。
社外秘の情報を入力しても大丈夫ですか?
入力してよい情報・置き換える情報・入力してはいけない情報の判定を、第2回で全員が行います。社名や個人名は伏せていただいて構いません。
4時間×3日のような集中受講もできますか?
できます。60分×12回の型は同じで、1日に何回受けるかは御社が決められます。ただし1日に3回以上受ける日程では、1日休むと助成金の受講時間に届かなくなるため、補講の予定もあわせて組みます。
最後に発表会はありますか?
ありません。最終回は、業務手順書・効果測定・講座のまとめを受講者が各自で仕上げます。講師は一人ずつ回ってコメントします。
別の部門の社員を同じクラスにできますか?
できません。部門ごとの業務を題材にするため、講座は部門ごとに開きます(助成金の要件上も、受講者の職務と講座の内容が対応している必要があります)。
講座を選んで、受講申込書をダウンロード
必要事項をご記入のうえ、メールでお送りください。日程のご相談だけでも承ります。
助成金の申請手続きは、御社または御社が依頼する社会保険労務士が行います。当社は受講記録・領収書などの書類をご用意します。
講座一覧(9部門・27講座)の各講座からもダウンロードできます。