02 — DX / IT — MAKE IT EASY

その残業、仕組みで減らせる。

「手書きの書類ばかりで、残業が終わらない…」。紙とExcelと二重入力に埋もれた毎日を、現場にフィットするシステムと、使い続けられる運用で楽にします。

  • DX伴走支援
  • システム開発
  • kintone
  • Google Workspace
  • テレワーク

PROBLEMこんなお悩みありませんか

忙しさの原因は、
人ではなく「流れ」かも。

  • 手書きの書類と転記ばかりで、残業が終わらない。
  • 同じ数字を、紙とExcelとシステムに何度も入力している。
  • ツールを入れたのに、結局だれも使いこなせていない。
  • 「あの人がいないと分からない」業務が多すぎる。

SHIGENOVAは、仕事が早く終わる、残業が減るところまで一緒に走ります。

SERVICE 01 — DX SUPPORT

DX伴走支援

「ツールを入れたのに使いこなせない」を解消します。業務の流れを整理し、計算や管理の自動化、テレワーク環境の整備まで。導入して終わりではなく、現場で使い続けられるようになるまで並走します。

  • 計算や管理の自動化集計・転記・リマインドなど、毎日・毎月くり返す作業を自動に。
  • ツールの導入支援kintone等のツール選定から導入・初期設定までお手伝いします。
  • テレワーク環境の整備どこからでも同じ情報にアクセスできる仕組みをつくります。
  • 定着・育成操作説明や社内研修で、「使える人」を社内に増やします。

SERVICE 02 — SYSTEM DEVELOPMENT

システム開発

kintoneやGoogle Workspaceを活用して、御社専用の業務システム・自動化ツールを構築します。ゼロから大きくつくるのではなく、いま使っている道具を活かして、小さく早く。課題の言語化から一緒に進めます。

  • kintone顧客・案件・日報・在庫などの管理アプリ、承認フローの構築。
  • Google Workspaceスプレッドシート・フォーム・カレンダーを連携させた自動化。
  • 独自ツール現場の「ちょっと面倒」を解消する小さな仕組みづくり。

BEFORE(よくある状態)

記録
紙・Excel・個人のメモにバラバラ
集計
月末に手作業でまとめる
共有
聞かないと分からない
引き継ぎ
担当者の頭の中

AFTER(目指す状態)

記録
入力は1回、ひとつの場所に
集計
自動で、いつでも最新
共有
見たい人が、見たいときに
引き継ぎ
仕組みと手順書に残る

※ イメージです。実際の内容は業務の状況に合わせてご提案します。

PROCESS進め方

小さく、早く、
根づくまで。

いきなり大きなシステムはつくりません。効果が見えるところから始めて、育てていきます。

  1. 話す

    困っている業務を、専門用語なしで伺います。

  2. 見える化

    業務の流れを図にして、ムダと優先順位を整理。

  3. つくる

    小さな範囲でシステム・自動化をつくって試す。

  4. 根づかせる

    操作説明・手順書・研修で現場に定着。

  5. 伸ばす

    使いながら改善し、次の業務へ広げる。

FAQよくある質問

DXのこと、
なんでも。

Q何から手をつければいいか分かりません。

それで大丈夫です。まずは困っている業務をお聞きし、効果が大きく、始めやすいところから一緒に整理します。

Qすでに使っているツールを活かせますか?

はい。いまお使いのkintoneやGoogle Workspace、Excelなどを活かした形を優先してご提案します。

Q社内にITに詳しい人がいません。

操作説明や手順書づくり、社内研修まで並走します。詳しい人がいなくても回る状態を目指します。

QAIも一緒に使えますか?

はい。業務の自動化とあわせて生成AIの活用もご提案できます。「AIで変える力」のページもご覧ください。

まずは、無料で話してみませんか。

「何を頼めばいいか分からない」段階からで大丈夫です。佐賀県内は訪問、全国はオンラインで対応します。